毎月の事業部ミーティングをチラッとご紹介

LAFログ

2023年11月1日

こんばんは!

Laf Designの後藤(弟)です。

ラフデザインでは毎月事業部毎でミーティングを行っています。

今回はその事業部ミーティングの一部をチラッとお見せ出来たらと思います。

西宮本社では毎月Web制作事業部・システム開発部として、月1回(月末)にみんなでミーティングを行っています。

※宝塚オフィスでもやっているはずです。

ミーティングの内容としては、

①今月の実績報告(ホームページやシステム開発を何件納品したか)

②来月の目標(何件を目標に納品するか)

③業務効率化についてのディスカッション

についてミーティングをしています。

納品のスピードやWebサイトのクオリティーなど問題なかったか?

今後業務をよりスムーズに進めるためにはどうしたら良いか?

などみんなで情報を共有しながら、ディスカッションしていきます。

最近私がすごく感じるのは、

事業部ミーティングは今年の4月から行っていますが、徐々にみんなが発言をする機会が増えてきていてすごく良くなってきていると感じます。

よくある会社のミーティングは、上役ばかりが発言して、他のメンバーが全く発言できない。

結局は上役が伝えたいことを伝えただけで、実際に業務を行うメンバーには思いは全く伝わっていないというのが現実だと思います。

実際にはそんな会社も多いかと思います。

という弊社も以前までは、私や社長ばかりが発言をするだけで、他のメンバーは聞いているだけ。

いくらこちらが思いを伝えたところで、その結果が業務に反映されないという状態で、こんなミーティングなら意味がないと思いました。

本当に実りのあるミーティングというのは、立場関係なくみんなが自分の思ったことを自由に発言できる。そんなミーティングが身のあるミーティングだと思っています。

自分の思ったことを自由に自分で発言する。

そうすることでラフデザインのメンバーそれぞれが自分の言葉に責任をもって、それを確実に業務に反映していく。

その結果より弊社のサービスの質が向上していくのではないかと思っています。

とういうことで、自分の発言にはしっかりと責任を持ってくださいね!

※ブログを通じてメンバーにもプレッシャーを与えています。笑

ミーティングの後はみんなで、お土産を頂きました。

※メンバーの寛介さんが鹿児島旅行でのお土産を買ってきてくれました。

日々業務に追われているのでたまにはこういう息抜きも大事ですね。

いつもラフデザインのブログを見ていただきありがとうございます。

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